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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

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Acheteur / Acheteuse junior

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un acheteur/gestionnaire Marché Publics Junior H/F vos mission : 1. Suivre la passation des marchés publics en dessous de 40 000 € pour services et fournitures et jusqu'à 100 000 € pour les travaux, qui vous sont confiés à travers : contrôle de pièces techniques et estimations de prestations, projets de contrats, demande de devis ou autre, rédaction des pièces administratives particulières le cas échéant, vérification de la bonne rotation des fournisseurs, mise en place de consultations simplifiées le cas échéant, négociation le cas échéant, établissement de rapports périodiques, assistance en cours d'exécution (facturation, modifications du contrat) aux personnes chargées du suivi du contrat ; 2. Suivre la passation des marchés publics via la centrale d'achats française, sans limite de montant, à travers : contrôle de pièces techniques et estimations de prestations, saisine de la centrale d'achat, demande de devis ou autre ; établissement des rapports périodiques ; assistance en cours d'exécution (facturation, modifications du contrat) aux personnes chargées du suivi du contrat ; 3. Collaborer avec les services opérationnels de TELT : conseil en amont[...]

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Expert / Experte méthodes et outils en informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise innovante et engagée dans la transformation numérique et la durabilité. Leader français dans la conception et la réalisation de solutions mécaniques complexes. Avec une forte expertise en automatisation et en intelligence artificielle, l'entreprise se positionne à l'avant-garde de la transformation numérique dans son secteur d'activités. Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, vous rejoindrez une équipe dédiée à l'IT dans un environnement de travail dynamique et collaboratif. Au sein du pôle Développement logiciels, vous êtes le lien entre les utilisateurs d'outils 3D et les solutions logicielles. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants et de contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils 3D. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: Administration de SolidWorks PDM : Gérer les bases de données PDM, les flux de travail, les comptes utilisateurs et les tâches automatiques PDM. Développement de projets DriveWorks : Développer et maintenir un logiciel de configuration de produits et de conception automatisée d'assemblage 3D sur SOLIDWORKS. Support[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction commune regroupe trois établissements situés au cœur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. - Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) - Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (120 agents) - EHPAD de Ruoms (107 agents) Ces trois structures, composées d'environ 644 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score global lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH : La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit : - CH de Villeneuve de Berg : 1 chargée de mission en charge des affaires médicales (attachée), 2 gestionnaires RH (adjoints administratifs), 1 gestionnaire de paie (adjoint administratif) et un gestionnaire RH (50%) et affaires médicales (50% pour la Direction commune) - CH de Vallon Pont d'Arc : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). - EHPAD de Ruoms : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'installation et d'entretien de chaudière, un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion garant(e) des opérations comptables et administratives F/H. Poste basé à Viviers-du-Lac, à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 3 mois, renouvelable sur du long terme. Informations complémentaires : - Horaires : Du lundi au jeudi: 08h00-12h00 / 13h30-17h30 / Vendredi: 08h00-12h00 / 14h00-17h00 - Base hebdomadaire : 39h/ semaine - Salaire : selon profil et expérience A ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements (y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général), - Gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,...), - Suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs, - Transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction, - Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc...) - Suivi et la mise à jour des éléments[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Synergie Chambéry recrute un Assistant Commercial F/H anglais/italien pour notre client basé au Bourget-du-Lac. Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 4 mois éventuellement renouvelable. A ce poste, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le support à l'équipe commerciale dans la gestion des comptes du mass market - Mettre à jour les fiches produits - Assurer la diffusion des informations tarifaires aux clients - Répondre aux appels d'offres en coordination avec les KAM - Déclarer les chiffres d'affaires clients selon les procédures internes et externes - Transmettre les informations produits (nouveautés, références, visuels) aux partenaires... De formation Bac/Bac+2, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire au sein d'un service commercial/administration des ventes Vous maîtrisez impérativement l'anglais. La maitrise de l'italien est un réel plus La connaissance de SAP est souhaitée ou d'un autre ERP Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Vous avez un niveau avancé sur Excel (recherche V, TCD...) Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e), dynamique, polyvalent(e),[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Créé en 1998 le groupe savoyard de tarentaise Danisports est devenu un réseau indépendant de vente et de location d'articles de sports avec désormais plus de 110 magasins dans les stations de ski les plus prestigieuses de France. Fidèles à nos valeurs depuis toujours, nous sommes passionnés, honnêtes et entreprenants. Si le milieu du sport vous intéresse, si vous voulez collaborer au développement d'un réseau de magasins de montagne jeune et dynamique, alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure Danisports. Rattaché(e) à la Directrice d'exploitation et au responsable secteur, vous aurez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Veiller à la formation (vente et location) et au suivi des compétences des responsables - Superviser les plannings des magasins (heures réalisées, jours fériés à rattraper etc.) - Organiser et optimiser la planification du travail et des magasins en fonction de l'activité et de l'affluence - Communiquer les informations du groupe auprès des responsables magasin - Informer le responsable secteur des conflits pour prendre les mesures disciplinaires - Superviser et faire appliquer les procédures aux responsables : accueil client,[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise L'agence Keys Interim Chambéry du groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. Description du poste Notre agence Keys RH Chambéry recrute pour compléter son équipe un.e chargé.e de recrutement en CDI ! Sous la direction de la directrice d'agence, vous serez en charge de développer le vivier d'intérimaires de l'agence afin de les déléguer chez nos clients. Vos missions : - Déterminer les besoins de nos clients et faire des propositions actives - Rédiger et diffuser les annonces sur les différents Jobboards - Faire du sourcing - Mener des entretiens téléphoniques et physiques - Administration du personnel (Contrat, DPAE, Visite médicale) Profil recherché Vous aimez être au contact des clients et des candidats. Une expérience dans le domaine du travail temporaire est un plus mais n'est pas obligatoire. Eléments[...]

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Administration et Finances, le poste comprend les activités suivantes : Élaboration et pilotage du processus budgétaire et prévisions à moyen long terme - Participer à la définition les procédures de construction budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels non financiers - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant de la Division Production en s'appuyant sur l'expertise de la fonction Planification Contrôle Projet. - Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l'année. - Participer à l'élaboration et à la mise à jour du plan à terminaison. Analyse et reporting - Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise ; la traduire en éléments financiers. - Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord. - Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs. - Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité dans le cadre du tableau de bord[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines. Votre rôle au sein de l'équipe Véritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés,[...]

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